เปลี่ยนบ้านให้เป็น home office กันเถอะ! ตั้งแต่เกิดการระบาดของโรคโควิด-19 ทำให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นเลือกที่จะทำงานจากที่บ้าน การสร้างโฮมออฟฟิศที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาสมาธิ ประสิทธิภาพการทำงาน และความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี หากคุณต้องการจัดพื้นที่ทำงานที่เป็นประโยชน์และสร้างแรงบันดาลใจภายในบ้านของคุณ บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอน ตั้งแต่การเลือกห้องที่เหมาะสมไปจนถึงการจัดการสายเคเบิล การใช้ที่เก็บของต่าง ๆ และการใช้เทคนิคการจัดการเวลากันครับ
การทำงานจากที่บ้านมีข้อดีหลายประการ เช่น ความยืดหยุ่นและลดเวลาเดินทาง อย่างไรก็ตาม หากไม่มีพื้นที่ที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ ก็จะเสียสมาธิได้ง่าย การจัดบ้านของคุณให้เป็นโฮมออฟฟิศ คุณจะสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยซึ่งส่งเสริมประสิทธิภาพให้ดีมากยิ่งขึ้นนั่นเอง
เลือกพื้นที่ที่ต้องการ เปลี่ยนบ้านให้เป็น home office ให้ดี
เลือกห้องอย่างไรให้ถูก
การเลือกห้องที่เหมาะสมสำหรับโฮมออฟฟิศเป็นสิ่งสำคัญ พิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่น ระดับเสียงรบกวนจากภายนอก แสงธรรมชาติ และความเป็นส่วนตัว ตามหลักแล้ว ให้เลือกห้องที่แยกจากพื้นที่นั่งเล่นหลักเพื่อลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด ห้องนอนสำรอง ห้องใต้หลังคา หรือจะใช้ส่วนหนึ่งของห้องที่มีขนาดใหญ่ก็สามารถใช้เป็นพื้นที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณได้
ทำความสะอาดให้ดูเรียบร้อย สะอาดตา
ก่อนจัดโฮมออฟฟิศ ควรจัดพื้นที่และทำความสะอาดพื้นที่ให้สะอาดเสียก่อน นำสิ่งของที่ไม่จำเป็นออกและสร้างพื้นที่ที่สะอาดและว่างเปล่าเพื่อทำให้เราสามารถจัดพื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น การลดความยุ่งเหยิงภายในห้องช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่มีสมาธิและเป็นระเบียบมากขึ้นครับ
ห้องที่ดีนั้น ต้องมีแสงสว่างและการระบายอากาศที่ดี
แสงสว่างและการระบายอากาศที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก สำหรับพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฮมออฟฟิศของคุณมีแสงธรรมชาติและแสงจากหลอดไฟที่เพียงพอ ลองเลือกซื้อโคมไฟมาประดับโต๊ะทำงานดูสิ และนอกจากนี้ การระบายอากาศที่เหมาะสมยังช่วยรักษาบรรยากาศที่สดชื่น ทำให้ห้องไม่มีกลิ่นอับได้ครับ ทำให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้นด้วย
การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถปรับให้เข้ากับสรีระของเราได้
คุณควรที่จะลงทุนในเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ เพื่อให้ความสำคัญกับสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ เก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ โต๊ะปรับระดับได้ และแป้นพิมพ์และเมาส์ที่รองรับสรีระ สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในระดับความสะดวกสบายและประสิทธิภาพการทำงาน work from home ของคุณ ใช้เวลาในการค้นคว้าและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณ
เมื่อได้ห้องแล้ว เรามาจัดห้องให้เหมาะกับการทำงานกันเถอะ
เลือกมุมที่เราจะนั่งทำงาน
แบ่งโฮมออฟฟิศของคุณออกเป็นโซนต่าง ๆ ตามประเภทงานที่คุณทำ สร้างพื้นที่แยกต่างหากสำหรับงานต่าง ๆ เช่น งานคอมพิวเตอร์ การประชุม การเบรนสตรอม และพื้นที่จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ การแยกพื้นที่ต่าง ๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และจัดระเบียบพื้นที่ของคุณได้เป็นอย่างดีครับ
การจัดเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์
วางตำแหน่งเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ของคุณอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและเพิ่มความสามารถการเข้าถึงได้ง่ายมากยิ่งขึ้น วางโต๊ะทำงานของคุณไว้ใกล้กับปลั๊กและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ และรายการที่ใช้บ่อยอื่น ๆ อยู่ใกล้มือ และสามารถที่จะเอื้อมไปถึง และลองพิจารณาความสามารถในการเคลื่อนไหวภายในห้องนั้น เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกครับ
การจัดสายไฟต่าง ๆ
การจัดการสายเคเบิลมักถูกมองข้าม แต่มีบทบาทสำคัญในการรักษาพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบและปลอดภัย ใช้คลิปรัดสายไฟ สายรัด หรือปลอกหุ้มสายไฟเพื่อจัดเก็บสายไฟให้เป็นระเบียบและป้องกันการพันกัน พิจารณาใช้อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากที่มีคุณสมบัติการจัดการสายเคเบิลในตัวเพื่อสามารถปกป้องอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้ทั้งหมดครับ
การใช้ที่เก็บของเพื่อให้สามารถเก็บของได้อย่างเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
ใช้ชั้นวางของอย่างชาญฉลาด
ลงทุนในชั้นวางของที่แข็งแรงเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บบนผนังให้สูงสุด ติดตั้งชั้นวางแบบปรับได้เพื่อรองรับสิ่งของขนาดต่าง ๆ ใช้ภาชนะจัดเก็บ ถัง หรือใช้ตะกร้าเพื่อจัดเก็บสิ่งของชิ้นเล็ก ๆ ให้เป็นระเบียบ ติดฉลากแต่ละอย่างเพื่อให้ระบุเนื้อหาได้ง่ายครับ
ใช้ตู้เก็บเอกสารและระบบจัดเก็บเอกสาร
หากคุณทำงานเกี่ยวกับเอกสาร ให้ลงทุนในตู้เก็บเอกสารหรือระบบจัดเก็บเอกสารเพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณ จัดเรียงเอกสารของคุณเป็นหมวดหมู่และติดป้ายกำกับเอาไว้ พิจารณาการใช้สีหรือใช้ระบบตัวอักษรหรือตัวเลขเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายครับ
การจัดของบนโต๊ะทำงาน
ใช้ที่จัดระเบียบบนโต๊ะเพื่อเก็บสิ่งของที่คุณใช้บ่อย เช่น ปากกา กระดาษจดบันทึก และกระดาษโน้ตไว้ใกล้มือ ใช้ที่แบ่งลิ้นชักเพื่อจัดเก็บสิ่งของชิ้นเล็กให้เป็นระเบียบ รวมอุปกรณ์ต่าง ๆ เข้าด้วยกัน เช่น กระดานช็อตโน้ตหรือกระดานไวท์บอร์ดเพื่อเตือนความจำและบันทึกสิ่งที่สำคัญครับ
นอกจากนี้ การจัดระเบียบไฟล์ดิจิตัลก็เป็นสิ่งที่สำคัญเหมือนกันนะ!
การใช้ cloud และการจัดระเบียบไฟล์
ใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลของคุณ สร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดหมวดหมู่เอกสารของคุณและทำให้เข้าถึงได้ง่าย สำรองไฟล์ของคุณเป็นประจำเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายด้วย
การใช้แอพและซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เพื่อจัดระเบียบไฟล์
สำรวจแอปและซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพที่สามารถช่วยคุณจัดการงาน กำหนดเวลา และโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่แอปรายการสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงเครื่องมือการจัดการโครงการ มีตัวเลือกมากมายให้เหมาะกับความต้องการและความชอบที่แตกต่างกันออกไป
เทคนิคการจัดการเวลาในการทำงาน
กำหนดตารางเวลาทำงานที่ชัดเจน
กำหนดตารางเวลาการทำงานที่สอดคล้องกันเพื่อสร้างกิจวัตรประจำวัน กำหนดเวลาทำงานของคุณและทำตามนั้นให้ได้มากที่สุด การมีกิจวัตรช่วยสร้างโครงสร้างและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ยังสามารถทำงานได้ดีอยู่ตลอด และยังให้เวลาทำงานไม่ได้รบกวนเวลาส่วนตัวกับครอบครัวด้วย
กำหนดความสำคัญของงานให้ถูกต้อง ว่างานไหนเร่งด่วน และกำหนดเส้นตายให้ชัดเจน
จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณตามความสำคัญและความเร่งด่วน กำหนดเส้นตายที่ชัดเจน และจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะเพื่อจัดการกับงานแต่ละอย่าง วิธีการนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิและมั่นใจได้ว่างานที่จำเป็นจะเสร็จสิ้นตรงเวลา
ใช้ปฏิทินเพื่อและแอพเพื่อเตือนความจำ
ใช้ปฏิทินดิจิทัลและการเตือนความจำเพื่อจัดการตารางเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งการเตือนสำหรับการประชุม วันครบกำหนด และกิจกรรมสำคัญ ซิงค์ปฏิทินของคุณบนอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อจัดระเบียบและหลีกเลี่ยงการพลาดการนัดหมายที่สำคัญ
พยายามลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด
ระบุสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นในโฮมออฟฟิศของคุณและดำเนินการเพื่อลดสิ่งรบกวนเหล่านั้นให้เหลือน้อยที่สุด สร้างขอบเขตกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมบ้านและสื่อสารเวลาทำงานของคุณ ใช้หูฟังแบบตัดเสียงรบกวนหรือเปิดเพลงเบา ๆ เพื่อลดการรบกวนจากภายนอกครับ
การทำให้อารมณ์ในการทำงานของเรายังดีอยู่ตลอด
ลองเพิ่มต้นไม้ หรือพืชสีเขียวบนโต๊ะทำงานดูสิ
แนะนำต้นไม้ในร่มและต้นไม้เขียวขจีในโฮมออฟฟิศของคุณเพื่อสร้างบรรยากาศที่สงบและสร้างแรงบันดาลใจ ต้นไม้ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงคุณภาพอากาศเท่านั้น แต่ยังเพิ่มสัมผัสแห่งธรรมชาติให้กับพื้นที่ของคุณ เพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีและเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของคุณได้อีกด้วย
เสริมสไตล์ภายในห้องด้วยงานศิลปะต่าง ๆ
รวมองค์ประกอบการตกแต่งและงานศิลปะที่สะท้อนถึงบุคลิกของคุณและสร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ แขวนคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ งานศิลปะ หรือรูปถ่ายที่ช่วยให้อารมณ์ของคุณดีขึ้นและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีไปด้วยครับ
เทคนิคในการทำให้ห้องยังคงสะอาดและเป็นระเบียบอยู่ตลอด
การทำความสะอาดและจัดระเบียบห้องอย่างเป็นประจำ
ทำให้เป็นนิสัยในการทำความสะอาดและจัดระเบียบสำนักงานที่บ้านของคุณเป็นประจำ นำสิ่งของที่ไม่จำเป็นออก เช็ดพื้นผิว และดูดฝุ่นหรือถูพื้น สภาพแวดล้อมที่สะอาดปราศจากความยุ่งเหยิงช่วยส่งเสริมการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดีครับ
การปรับนิสัยให้รักการทำความสะอาดเป็นประจำ
พัฒนานิสัยประจำวันเพื่อให้พื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบ สละเวลาไม่กี่นาทีในตอนท้ายของวันทำงานแต่ละวัน เพื่อจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ จัดเก็บเอกสาร และเริ่มต้นวันใหม่สำหรับวันถัดไป แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการเริ่มต้นใหม่และป้องกันไม่ให้เกิดความยุ่งเหยิงขึ้นครับ
การทำความสะอาดรายสัปดาห์และรายเดือน
นอกเหนือจากกิจวัตรประจำวันแล้ว ให้จัดตารางงานบำรุงรักษารายสัปดาห์และรายเดือน ซึ่งอาจรวมถึงการทำความสะอาดอย่างละเอียด การบำรุงรักษาอุปกรณ์ หรือการล้างไฟล์ที่ล้าสมัยออก การจัดสรรเวลาสำหรับงานเหล่านี้จะช่วยรักษาโฮมออฟฟิศของคุณให้ยังมีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการทำงานอยู่ตลอดครับ
สรุป
การจัดบ้านของคุณให้เป็นโฮมออฟฟิศเป็นขั้นตอนสำคัญสู่การสร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย เมื่อทำตามเคล็ดลับและกลยุทธ์ที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถปรับสภาพแวดล้อมของคุณให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพและความเพลิดเพลินสูงสุด อย่าลืมจัดพื้นที่ทำงานเฉพาะ จัดวางเฟอร์นิเจอร์อย่างมีกลยุทธ์ ใช้พื้นที่ ใช้สิ่งของต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด นอกจากนี้ จัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สร้างกิจวัตร และรักษาพื้นที่ที่สะอาดและเป็นระเบียบ ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถไปสู่ประสบการณ์การทำงานจากที่บ้านที่ประสบความสำเร็จได้ไม่ยากเลยครับ
